Cách sắp xếp bàn làm việc hiệu quả

Bàn làm việc văn phòng có vai trò rất quan trọng bởi chúng ta dành phần lớn thời gian để làm việc tại đó. Vì thế, để tránh áp lực công việc và lấy lại năng lượng tinh thần, việc sắp xếp bàn làm việc 1 cách hiệu quả là rất cần thiết. Dưới đây là cách xắp xếp bàn làm việc nhanh chóng, hiệu quả, đảm bảo gọn gàng, sạch sẽ tinh tươm cho bạn tham khảo.

Tạo dựng thói quen dọn dẹp bàn làm việc thường xuyên

Bàn làm việc của mỗi người đều có các chức năng khác nhau và trang bị các văn phòng phẩm khác nhau. Tuy nhiên, hầu hết đều có máy tính để bàn/laptop hoặc bảng phác thảo. Những đồ vật này chiếm diện tích lớn trên mặt bàn và phải tiếp xúc thường xuyên với đôi tay. Để tạo không gian làm việc sạch sẽ và thoáng mát cho mỗi ngày mới tràn đầy năng lượng, hãy tập thói quen lau dọn bàn làm việc và sắp xếp các đồ vật về vị trí ban đầu mỗi khi đi về hoặc đến công ty.

Chọn vật dụng thông minh

Hãy hạn chế việc sử dụng quá nhiều đồ vật không cần thiết trên bàn làm việc để tránh tạo ra không gian ngột ngạt, bừa bộn và gây cảm giác khó chịu, rối mắt. Hãy suy nghĩ kỹ càng và chỉ giữ lại những đồ vật thực sự cần thiết, nhằm tạo ra không gian làm việc thoải mái nhất, đồng thời tạo được ấn tượng tốt đối với khách hàng, đối tác và người lãnh đạo.

Ngoài ra, hãy sử dụng dịch vụ lưu trữ trực tuyến thông minh thay vì lưu giữ quá nhiều giấy tờ trên bàn làm việc (trừ những loại giấy tờ cần thiết và sử dụng thường xuyên). Điều này sẽ giúp bạn có một không gian làm việc thông thoáng và rộng rãi, có đủ không gian để suy nghĩ, tư duy và hoàn thành công việc.

Ưu tiên những phụ kiện văn phòng

Cách sắp xếp bàn làm việc hiệu quả là hãy tận dụng và tối ưu hóa công năng của các phụ kiện văn phòng như ngăn kéo, hộc tủ di động, tủ hồ sơ, kệ tủ,… để lưu trữ tài liệu và đồ dùng cá nhân, từ đó giảm bớt số lượng đồ vật trên bàn làm việc.

Biến tấu bàn làm việc thêm phần mới lạ

Sự “thân thuộc” của bàn làm việc sau 1 thời gian dài có thể gây cảm giác không thoải mái và nhàm chán. Đây là điều dễ hiểu bởi phần lớn mọi người đều có xu hướng cảm thấy nhàm chán khi đã tiếp xúc và sử dụng một vật gì đó quá lâu.

Để khắc phục tình trạng cnày, việc thay đổi bố cục & trang trí bàn làm việc sẽ mang lại sự thay đổi tích cực. Bằng cách thay đổi bố cục của bàn làm việc, sử dụng các vật dụng trang trí mới kết hợp với các loại ghế văn phòng khác sẽ mang đến cảm giác mới mẻ và hài lòng mà bất kỳ ai cũng mong muốn sẽ được tận hưởng.

Tăng thêm các phụ kiện cho bàn làm việc

Một cách sắp xếp bàn làm việc hiệu quả khác là hãy sử dụng một số phụ kiện đặc biệt, bạn có thể trang trí góc làm việc để tạo ra 1 không gian trong lành hơn và khơi dậy tinh thần làm việc của mình. Các phụ kiện thường được sử dụng nhiều nhất là lịch để bàn, giá tài liệu, giấy ghi chú, ghim, khung ảnh, cây xanh, bình hoa,… Chúng sẽ giúp tạo điểm nhấn đặc biệt và mang lại sự thoải mái cũng sự hứng khởi trong quá trình làm việc.

Sắp xếp bàn làm việc theo nguyên tắc “từ trái sang phải”

Cách sắp xếp bàn làm việc hiệu quả nhất là xắp xếp các vật dụng theo nguyên tắc từ trái sang phải để tạo cảm giác trật tự. Đồng thời khiến bạn cảm thấy thuận tiện trong quá trình sử dụng. Cụ thể, bạn có thể đặt bút và sổ ghi chú ở phía bên trái, đặt điện thoại và máy tính xách tay ở chính giữa, và các tài liệu cần thiết thì đặt ở phía bên phải.